Servizi Offerti

I servizi di consulenza sono rispondenti alle diverse esigenze dei clienti, sia operatori di mercato che end user o intermediari. L’unione tra una forte competenza e conoscenza della normativa e l’esperienza di tanti anni di management operativo nell’attività produttiva e di co-marketing strategico correlata ai servizi di dematerializzazione permette di poter fornire una copertura completa ed essere concreti con competenza nel raggiungimento dei risultati.

Inoltre, la differenza e la qualità nell’erogazione dei servizi è fornita dal metodo dello Studio Lupone: professionalità, serietà, indipendenza, passione e altissima competenza. Gli interessi ed i risultati ottenuti dal Cliente sono gli esclusivi interessi dello Studio.

La consulenza viene spesso concordata in chiave di partnership per raggiungere insieme gli obiettivi del Cliente!

Nell’ambito dei processi digitali aziendali, della fatturazione elettronica, della conservazione di documenti informatici, delle firme elettroniche digitali ed avanzate, della firma grafometrica, della data certa elettronica, della distribuzione elettronica dei documenti multicanale e certificata come ad esempio la PEC e dei pagamenti elettronici, i servizi offerti dallo Studio Lupone con marchio DocPaperless – Norma e Tecnica dei Processi Digitali – Servizi, Competenza e Formazione per la digitalizzazione documentale ™  sono principalmente  i seguenti.

Per consultare e scaricare in pdf l’overview di dettaglio sui servizi offerti da DocPaperless Norma e Tecnica dei Processi Digitali dello studio Lupone clicca qui.

Compliance Advisory

  • Consulenza giuridica e fiscale per garantire la compliance normativa
  • Consulenza per la redazione di documentazione richiesta dalla normativa
  • Redazione di pareri e policy per un’esecuzione a norma dei processi
  • Redazione dell’atto di nomina/delega del responsabile della conservazione
  • Redazione delle lettere di incarico ai delegati del sistema di conservazione
  • Consulenza per interpelli da inviare all’AE, all’AgID o al Garante Privacy
  • Assistenza per l’invio telematico delle comunicazioni all’AE

Consulenza

  • Attività di analisi, fattibilità, risk analysis, law gap analysis
  • Definizione del modello organizzativo per i servizi da erogare
  • Predisposizione template per la documentazione di progetto e schede servizio
  • Redazione di linee guida e manualistica per end user o amministratore
  • Supporto per la redazione o la rispondenza a capitolati di gara
  • Gestione di tutti gli aspetti contrattuali, convenzioni, lettere, manleve
  • Assistenza per l’accreditamento del conservatore presso AgID

Supporto Operativo

  • Progettazione per la realizzazione di un sistema applicativo per l’erogazione dei servizi
  • Supporto alla roadmap successiva dei sistemi per la gestione dei servizi
  • Attuazione del modello organizzativo per i servizi da erogare
  • Supporto al ruolo di responsabile della conservazione (RdC)
  • Redazione ed aggiornamento del manuale della conservazione
  • Supporto al servizio di certification authority, registration authority e time stamping authority
  • Gestione delle criticità, tracciatura delle procedure, definizione dei log

Formazione

  • Formazione del responsabile della conservazione sulle tematiche legislative, gestionali e tecniche
  • Formazione personalizzata per aziende, pubbliche amministrazioni, centri servizi, caf, enti e associazioni di professionisti
  • Definizione del piano di formazione aziendale del sistema di conservazione
  • Risposta continuativa a quesiti posti dal RdC
  • Comunicazione su novità legislative e regolamentari
  • Docenze per master e corsi universitari e di enti di formazione
  • Predisposizione di corsi di formazione personalizzati

Auditing

  • Verifica della conformità dei servizi e sistemi con report audit finale
  • Supporto per la definizione delle procedure di auditing interno
  • Assistenza in caso di accertamenti ed ispezioni
  • Assistenza ai notai per estratti notarili sulle scritture contabili informatiche
  • Assistenza per verifiche dei revisori o collegio sindacale
  • Audit periodici ai sistemi di conservazione accreditati AgID

Co-Marketing

  • Redazione di contenuti per articoli di riviste o portali specialistici
  • Redazione di contenuti per newsletter, whitepaper, brochure e flyer
  • Servizio di relatore e opinion maker di livello nazionale per eventi, workshop e seminari formativi
  • Partecipazione a commissioni, gruppi di lavoro ed osservatori
  • Supporto alla predisposizione di report e studi in materia